Wie können Sie bestellen?
Ankauf über die Direktion Material
Nachstehend finden Sie einige Tipps für die Ausfüllung Ihres Bestellscheins. So können Sie sich jederzeit sicher sein, das Material zu erhalten, das Sie über das entsprechende Lastenheft der Generaldirektion Zivile Sicherheit bestellen möchten.
Folgendes sollte mindestens auf dem Bestellschein vermerkt sein:
- Artikel, den Sie bestellen möchten
- Menge
- Nummer des Lastenhefts
- Lieferant
- Liefer- und Rechnungsadresse
- Lieferfrist
- Name und Kontaktdaten der Kontaktperson
Schicken Sie diesen Bestellschein direkt an den Lieferanten und eine Kopie davon an die Direktion Material (per E-Mail an valerie.stainovsky@ibz.fgov.be oder per Post an die Generaldirektion Zivile Sicherheit, Direktion Material, Leuvenseweg 1, 1000 Brüssel).
Ankäufe über die Föderale Zentrale Auftragsstelle (FZA)
Die Direktion Material hat sichergestellt, dass die Hilfeleistungszonen auch Ankäufe über die Föderale Zentrale Auftragsstelle (FZA) tätigen können. Die FZA bietet in ihrem elektronischen Katalog alles an, von Laptops und Büromaterial bis zu Büromöbel und Lieferwagen.
Vorgehensweise:
- Als Verantwortliche(r) für die Bestellungen einer Hilfeleistungszone beantragen Sie ein Passwort bei der FZA, entweder per E-Mail (über Ihre berufliche E-Mail-Adresse) oder telefonisch.
- Sie öffnen die Website der FZA, auf der Sie mit diesem Passwort Zugang zum elektronischen Katalog erhalten. Hierin finden Sie alle Verträge, Preise, Bestellscheine, Auszüge aus Lastenheften, technischen Datenblätter, Informationen über anstehende Akten, ...
- Ihren Bestellschein für eine bestimmte Ware schicken Sie dem günstigsten Anbieter per Einschreiben, per Fax oder auf jede andere Weise, die es ermöglicht, das Versanddatum eindeutig zu bestimmen. Den jeweils günstigsten Anbieter finden Sie im Online-Katalog bei der gewünschten Ware. Auf dem Bestellschein sollten mindestens folgende Angaben vermerkt sein:
- Kontaktdaten des Kunden, der bestellt, des Kunden, der bezahlt, und des Empfängers,
- Name der Kontaktperson sowie Telefon- und Faxnummern,
- Nummer des besonderen Lastenhefts,
- der zu liefernde Artikel.
Die Hilfeleistungszone ist nur für die auf dem Bestellschein vermerkten Angaben verantwortlich. Wenn Zweifel bestehen (z.B. unlesbarer Bestellschein), wird der günstigste Anbieter direkt Kontakt mit der Zone aufnehmen, bevor die Lieferung ausgeführt wird. Die FZA kann keinesfalls für eventuelle Probleme haftbar gemacht werden.
Kontaktdaten der FZA:
Website https://ecat.publicprocurement.be/ecat/home.action
E-Mail e.proc@publicprocurement.be
Tel. 02 790 54 41